ועד בית או כפי שמכונה בחוק "נציגות הבית המשותף" הוא גוף שמנהל את ענייני הבית המשותף. ועד הבית צריך לדאוג לניהול השוטף של הבית המשותף ואחזקה תקינה של הרכוש בבית המשותף לרבות על ידי תיקונים ועבודות תחזוקה.

כל בית משותף כולל את הרכוש המשותף כמו המעלית, חדר המדרגות, הלובי, מחסנים, חניות, מערכות מים וחשמל ועוד. רכוש זה חייב להיות מנוהל באופן תקין לשם השימוש השוטף וכן כדאי לשמור על ערך הדירות. מבין עבודות התחזוקה הם ניקיון, גינון, אחזקת מעליות, אחזקת חדר משאבות וגנראטור ועוד.

לכל בית משותף חובה שיהיה ועד בית על פי חוק לשם ביצוע העבודות הללו. יחד עם זאת, פעילות הוועד היא בגדר התנדבות ואינה בגדר של מחוייבות חוקית ולא ניתן לכפות על אדם להיות ועד הבית כזה או אחר בכך.

במקרה שאין מתנדב להיות נציג הדיירים, ניתן למנות נציגות דיירים חיצוני. מגישים בקשה למפקח על הבתים המשותפים אשר רשאי לקבוע מי יהיה ועד הבית החיצוני בבניין, ולרבות החלטה בעניין השכר של הנציגים וממנה נציגות דיירים חיצוני.

לרוב, נציגות דיירים חיצוני הוא עו"ד אשר מכיר את חוק ואופן ניהול בית משותף על בוריו, ואשר יש לו יתרונות בולטים כגון:

​

1.     ניהול אפקטיבי: נציגות דיירים חיצונית מביאה לניהול מקצועי ואפקטיבי של הבית המשותף. נציג הוא מקצוען שפועל בהתאם לכללי הניהול הנכונים ובהתאם לצרכי הדיירים.

2.     שיפור שירותים: נציגות דיירים חיצונית עשויה להביא לשיפור בשירותים שניתן בבית המשותף, כמו תחזוקה, ניקיון, טיפוח שטחים משותפים ועוד.

3.     דיוק ושקיפות: הנציג נושא אחריות על התפעול השוטף בבית המשותף, מה שיכול לספק שקיפות וביטחון לדיירים. ההתערבות הפרטית של הנציג יכולה למנוע מוועדי הדיירים להתעסק בפרטיות דיירית.

4.     פתרון סכסוכים: הנציג יכול לשמש כגוף בית-משותף לפתרון סכסוכים בין הדיירים ולעזור לפתור סיבוכים ניהוליים או בינאישיים.

​

משרד גרוס ושות' פועל כנציג דיירים במספר בתים משותפים, כאשר המשרד מביא ניסיון ומקצועיות בכל הקשור לעבודת נציגות דיירים ומביא חברות ניהול חיצוניים לנהל את הבית המשותף באופן יעיל, אפקטיבי, חסכוני ופרקטי.